個人情報のお取り扱いについて

1.取得する個人情報と利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接取得する個人情報については、取得の際に明示し、同意いただいた利用目的の範囲内において個人情報を利用させていただきます。また、ご本人から書面などで直接取得する以外の方法で個人情報を取得する場合は、別途公表する利用目的の範囲内においてのみ利用させていただきます。
当社における主な個人情報の種類と利用目的は以下のとおりとなります。

主な個人情報の種類

・当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報
・当社採用選考への応募、当社採用に関する情報の提供希望に際し取得した個人情報
・当社へのお問合せの際に取得した個人情報
・顧客から取扱いの委託を受けた個人情報
・従業者から取得した個人情報
・当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

主な利用目的

・当該契約上の権利義務の履行および当社の商品・サービス等のご案内
・当該ご本人の採用選考手続き、採用選考資料等の送付、連絡
・当該お問合せ内容の確認、回答および資料等の送付、連絡
・受託業務の遂行
・人事管理に関する業務の遂行
・当該利用目的の達成

2.ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報のご提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

3.利用および第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除き、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用および第三者への開示・提供をいたしません。
本人の同意がある場合。なお、第三者に開示・提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、ご本人からのお申出により利用を停止することを契約の条件といたします。
法令等により開示を求められた場合。
本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4.委託
当社は、業務を円滑に進めるために、社外に個人情報の一部または全部の処理を委託する場合があります。 (この場合、当社の定める安全管理基準を満たした委託先を選定し、かつ管理・監督を行っていきます)

5.共同利用
当社は、業務を円滑に進めるために、提携企業等と個人情報の一部または全部を共同利用する場合があります。 (この場合、当社の定める安全管理基準を満たした提携先を選定し、かつ管理・監督を行っていきます)

6.個人情報の開示・訂正・削除など
当社が保有する開示対象個人情報については、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示・訂正・削除、利用および提供の停止に関する請求がなされた場合に限り、ご本人の確認をさせていただいた上で対応させていただきます。ただし、情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合がございます。
利用目的の通知、開示・訂正・削除、利用および提供の停止に関する請求を行われる場合は、当社指定の請求用紙に必要事項を記入し、ご本人(代理人を含む)様であることを証明する資料を添付いただき、個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

7.苦情および相談
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら、個人情報相談窓口までお電話またはメールにてご連絡ください。
株式会社 デジタルレイ
個人情報保護管理者 木村 篤
TEL 052-231-8800

【個人情報相談窓口】
お問合せ窓口 :  株式会社デジタルレイ 個人情報お問合せ窓口
TEL 052-231-8800(平日 9:00〜18:00)